日本医疗器械法定标签与产品说明书

面向日本市场的法定标签和产品说明书(日本添付文书),不能仅通过翻译海外标签或操作说明书来完成。

需要结合日本批准或认证内容、法定标签要求、安全性信息以及实际使用方法进行编制。

本页所称的“产品说明书”,包括电子形式的日本添付文书(电子添文)。

如需了解如何通过PMDA检索日本医疗器械产品说明书,请参阅日本医疗器械产品说明书的查询方法。

法定标签与产品说明书应与申请内容一致

法定标签和产品说明书向医疗现场传达批准或认证内容,以及安全使用医疗器械所需的信息。

预期用途、警告、禁忌、使用注意事项及操作方法等,不应与申请资料或风险管理文件存在矛盾。

日本产品标签的主要确认事项

与批准或认证内容一致

销售名称、通用名称、预期用途、规格和组成部件等应与申请内容保持一致。

法定标签

标示所需信息,例如制造销售业者、批准/认证/备案编号、批号或序列号、使用期限及储存条件等。

警告、禁忌与使用注意事项

根据风险管理、试验结果、临床评价以及已知器械故障等资料编写。

操作方法

明确准备、操作、配套器械和注意事项等内容,使医护人员能够安全使用产品。

产品说明书

整理安全使用所需的信息,包括警告、禁忌与禁止事项、使用注意事项、器械故障及不良事件等。

变更控制

确认法定标签或产品说明书的变更,对批准或认证事项、QMS文件、风险管理及已上市产品的影响。

法定标签、产品说明书与操作说明书的作用

法定标签

在容器、包装或器械本体等位置标示所需信息,例如制造销售业者、批准/认证/备案编号、批号和使用期限等。

产品说明书

提供正确、安全使用医疗器械所需的信息。

操作说明书(IFU)

说明产品的具体使用方法,包括准备、连接、操作、故障处理、维护和废弃处置等。

这些文件中的预期用途、警告、注意事项、术语及产品规格等应保持一致,避免相互矛盾。

日本法定标签与产品说明书的编制步骤

  1. 1

    收集海外文件与相关资料

    确认标签、操作说明书、风险管理文件、试验报告和临床评价等资料的最新版本。

  2. 2

    与日本申请内容进行核对

    将预期用途、规格、组成部件、警告和性能等与日本申请内容进行核对。

  3. 3

    纳入日本特有的要求

    反映法定标签、制造销售业者信息、日文表述及日本市场适用的注意事项等。

  4. 4

    确认医疗现场能否清楚理解

    确认术语、图示、操作步骤、单位及参考位置等能否准确传达,不致引起误解。

  5. 5

    将批准或认证内容反映到最终版本

    将审查或认证中确定的内容反映到法定标签和产品说明书中。

  6. 6

    制定修订程序

    明确安全性信息、修订记录、已上市产品的处理以及与销售企业的沟通方式等。

消化内镜与胆胰相关医疗器械的重点确认事项

ERCP相关器械、导丝、插管、取石篮、球囊以及胆管和胰管支架等,需要重点确认手术操作流程及与配套器械的关系。

  • 适用操作、使用部位和预期用途是否明确?
  • 是否明确内镜工作通道直径、导丝直径等兼容性要求?
  • 插入、放置、扩张及取出等步骤是否清楚?
  • 是否列明应中止操作的条件?
  • 是否说明移位、破损、堵塞和穿孔等风险及应对方法?
  • 灭菌、禁止重复使用、储存条件和使用期限是否与产品规格一致?

法定标签与产品说明书中常见的不一致

  • 未核对日本申请内容,就直接翻译海外预期用途。
  • 申请资料、风险管理文件、产品说明书与操作说明书中的警告或术语不一致。
  • 未反映批准或认证内容。
  • 未明确与配套器械的兼容性。
  • 日文表述不便于医疗现场理解。
  • 未明确修订时的内部程序或已上市产品的处理方式。

关于法定标签与产品说明书的常见问题

将海外标签和操作说明书翻译成日文就可以了吗?+

仅翻译并不足够。需要结合日本批准或认证内容、法定标签要求、警告、禁忌和使用注意事项等进行编制。

产品说明书与操作说明书是同一种文件吗?+

两者作用不同。产品说明书提供正确使用及保障安全所需的信息,操作说明书则介绍产品的具体操作方法等。

批准或认证后可以变更标签内容吗?+

可以,但根据变更内容,需要确认对批准或认证事项、QMS、风险管理等的影响。

官方资料

有关日本电子化添付文书的官方信息,请参阅以下PMDA资料。

可咨询日本法定标签与产品说明书的编制

我们核对海外资料与日本申请内容,梳理法定标签、产品说明书及操作说明书之间需要保持一致的事项。

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